Data protection
Notes on data protection

1. Registration of external candidates:

  • You have to register with your e-mail address in order to get access to the Application Management System. A password that you need for login will be sent to you by e-mail.
  • You have to change your password on first login. Your new password shall have at least 6 characters using letters and digits in arbitrary sequence.
  • If you have forgotten your password, you may request renewed sending of your password to your e-mail address. For this purpose, define a personal test question under the item "My Account" ? "Access data" for your password and enter your e-mail address under "Password forgotten". You will then be requested to enter the answer to your test question for the password. If you give the correct answer, a new password will be sent to you by e-mail.
  • Your details are handled confidentially. You can modify your data at any time or remove them from the system under the item "Delete account". Please find information on this under Section 2. Data protection conditions.
  • Please also read Section 3. Provisions of use.

Data protection conditions:

Hiermit willigen Sie ein, dass die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angege-benen personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail Adresse), Ihre übermittelten Unterlagen (Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Lebens-lauf, Zeugnisse, Zertifikate, sonstige relevante Unterlagen), sowie die darin enthaltenen per-sonenbezogenen Daten von der Willy Bogner GmbH & Co. KGaA (BOGNER) gespeichert und verwendet werden und im Bedarfsfall an an die Bogner Homeshopping GmbH & Co. KG, sowie die Bogner Haus Sportmoden Vertrieb GmbH weitergegeben werden. Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Unterlagen werden in jedem Fall nur Mitarbeitern, die mit dem individuellen Einstellungsvorgang befasst sind, zugänglich gemacht, d.h. der Abteilung der Personalentwicklung, den jeweiligen Führungskräften, die letztlich über die Einstellung entscheiden, sowie dem Betriebsrat. Ihre zur Verfügung gestell-ten personenbezogenen Daten und Unterlagen werden ausschließlich von diesen Personen zum Zwecke des Auswahlprozesses verwendet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für die Dauer von 3 Monaten ab Absendung der Absage bei BOGNER gespei-chert. Nach 3 Monaten werden Ihre Daten und Ihre Unterlagen gelöscht bzw. an Sie zurück gesandt. Vorstehendes gilt nicht, wenn Sie uns eine spezielle Einwilligung zur Datenspeicherung und- verwendung im Zusammenhang mit dem Bogner Talent-Pool erteilt haben. In diesem Fall werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten, Ihre übermittelten Unterla-gen, sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, wie oben bezeichnet, für po-tentielle weitere Auswahlverfahren für geeignete Positionen bei BOGNER, der Bogner Homeshopping GmbH & Co. KG bzw. der Bogner Haus Sportmoden Vertrieb GmbH ver-wenden. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für die Dauer von 18 Monaten in unserem Talent-Pool gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir sämtliche Sie betreffende personenbezogenen Datensätze und Unterlagen lö-schen. Sollte vor Ablauf dieses Zeitraums eine Löschung der personenbezogenen Daten und Unterlagen erfolgen, werden wir Sie hierüber im Vorfeld rechtzeitig informieren. Der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und Unterlagen im Bogner Talent-Pool können Sie selbstverständlich jederzeit unter bewerbung@bogner.com widersprechen.

3. Provisions of use

3.1 General user obligations

  • User undertakes to make lawful use of the Application Management System. He assures not to spread criminal contents in the framework of using the job market as well as not to violate other rights of third parties. It is especially prohibited to spread contents which are harmful to adolescents or pornographic, extremist and racist. What is also forbidden are virus attacks as well as improper use of applications for an intervention into the safety measures of a foreign network, host or account.
  • User shall ensure the receipt of the password, its confidentiality and proper use.
  • User gives his agreement that all messages regarding this user relationship are sent by e-mail, as far as no other form is statutory.

3.2 Responsibility

  • User is responsible for the complete contents of contributions to the Application Management System, e.g. texts, photos, graphics, files, links etc. . He undertakes not to violate trademarks, copyrights, personal rights or any other rights of third parties.
  • User undertakes to protect his access to the Application Management System against unauthorised use by third parties and to keep his password secret. User holds the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group harmless against all damage arising out of unauthorised use of the access to the Application Management System or any other detrimental activities by user or a third party, as far as these are attributable to user.
  • As per the Teleservices Act as well as the Interstate Media Services Agreement, the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group is responsible for foreign contributions only (1) if the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group has knowledge of unlawful actions or contents and if in case of claims for damages the facts or circumstances making the unlawful acts or contents obvious are known to the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group, or (2) if the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group did not immediately take action to remove these contents or to block access to them as soon as the Willy Bogner GmbH & Co. KGaA Group received knowledge about them.